Administratief medewerker facilities

• Met jouw talent om administratief overzicht te houden in ons facilitair ticketsysteem Ultimo
• Door contact te onderhouden met jouw collega’s en de externe leveranciers over lopende projecten.

Als administratief medewerker facilities krijg jij een belangrijke rol binnen ons team Facilities. Dagelijks ontvangen we meerdere tickets in ons ticketsysteem Ultimo, met verzoeken voor bijvoorbeeld werkplekinrichting, catering, het plaatsen van bureaus, heftrucks die in storingen staan etc. Wij faciliteren en ontzorgen de medewerkers. Aan jou de taak om al deze tickets bij te houden, goed te verdelen onder jouw collega’s en waar mogelijk alvast te schakelen met externe leveranciers.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en uitvoer van divers periodiek onderhoud door externen en beheer jij het wagenpark administratief. In jouw rol bekijk jij projecten vanaf de zijlijn en kun je met een objectief oog kijken naar de mogelijkheden tot kostenbesparing. Wanneer er beslissingen genomen moeten worden schakel jij met jouw Teamleider facilties.

Daarnaast ondersteun jij hem en de Manager Facilities met lopende facilitaire projecten. Met jouw sterke communicatievaardigheden, weet jij orde te scheppen en prioriteiten te koppelen aan taken die moeten gebeuren. Je vindt het leuk om snel te schakelen en houdt van snelle actie wanneer nodig.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een cultuur waar jij centraal staat doordat we waardering & feedback durven uitspreken zodat je precies weet waar je aan toe bent.
• Investering in jouw ontwikkeling door opleidingen en maatwerk coaching.
• Werken met een duurzaam product en het recyclen oude producten.
• Elke dag gratis vers fruit en gezonde bites in ons bedrijfsrestaurant.
• Borrels, uitjes en feesten.
• Vitaliteitsprogramma en sportvergoeding van €25,- per maand.
• 27 vakantiedagen en een optie om 10 dagen jaarlijks bij te kopen zodat jij vitaal blijft bij een fulltime dienstverband

Over jouw team

Facilities werkt samen om de werkende collega's te ontzorgen in de faciliteiten die ze nodig hebben om het werk goed te kunnen verrichten. Het team bestaat uit 20 collega's, die zowel operationeel als aansturend werken. In jouw rol rapporteer je aan de Teamleider facilitair. 

Werken bij Quooker

Wij zijn de wereld aan het veroveren. De kokendwaterkraan heeft zich ontwikkeld als een onmisbare tool in keukens over de hele wereld. Iedere dag werken wij aan een nog grotere naamsbekendheid in Nederland en de andere landen waar we actief zijn of actief willen zijn. Jij bent de enthousiaste en gedreven collega die Quooker nog verder laat groeien. Wij zijn het bedrijf waar jij tot bloei komt. Jij maakt Quooker.

Ieder van onze medewerkers draagt op unieke wijze bij aan het succes van Quooker. Ze doen compleet verschillende dingen, maar vormen samen een geheel. Benieuwd naar hun rol, drijfveren en ambities? Lees hier hun verhalen.

• Een afgeronde opleiding facility management of (technische) Bedrijfkunde en ervaring in administratieve functie met raakvlakken op facilitair gebied of planning, in ieder geval met het maken van analyses. 
• Affiniteit met een technische organisatie en facilities
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar, verspreid over 5 dagen
• Communicatief sterk schrijf en spreekvaardig in Nederland
• Administratief sterk en zorgvuldig
• Ook in fysiek actie kunnen komen wanneer dit nodig is
• Overzicht en orde houden in de aanvragen en afhandeling