Administratief medewerker facilities

• Omdat je administratief sterk bent en secuur werkt;

• Je snel weet te schakelen in ad-hoc situaties en probeert altijd te kijken naar de beste oplossing;

• door je assertieve manier van werken.

Als administratief medewerker facilities ondersteun jij het facilitair team met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Bij Quooker hebben we een groot wagenpark, waarvan een deel in eigen beheer valt. Jij zorgt ervoor dat alle administratie rondom dit wagenpark goed verloopt, dat pool-auto’s netjes geregistreerd staan en dat aanvragen soepel verlopen.

Dit is een deel van de werkzaamheden, andere taken die bij deze rol van administratief medewerker horen zijn: het plaatsen orders en ontvangen van bestellingen, bijhouden van magazijnvoorraden en het behandelen van meldingen in ons facilitaire systeem Ultimo.

Facturen verwerken en het opmaken van rapportages hoort bij deze functie, evenals het inspringen bij de receptie wanneer de situatie daarom vraagt. Je ontvangt bezoekers en neemt telefoon aan. Daarmee ben je het visitekaartje van de organisatie! Deze rol is divers en afwisselend en geen dag zal hetzelfde zijn!

Omdat de werkzaamheden afwisselend zijn, zoeken wij iemand die makkelijk schakelt, overzicht houdt en flexibel is ingesteld. Je vindt het leuk om verschillende taken te combineren en weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook kan het voorkomen dat je collega’s helpt bij het klaarzetten van ruimtes voor een meeting of event, of dat je ondersteunt bij een andere facilitaire taak.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een cultuur waar jij centraal staat doordat we waardering & feedback durven uit te spreken zodat je precies weet waar je aan toe bent.

• Investering in jouw ontwikkeling door opleidingen en maatwerk coaching.

• Een unieke werkomgeving waar je jouw ideeën in de praktijk werkelijkheid ziet worden.

• Werken met een duurzaam product en het recyclen van oude producten (tip: luister deze aflevering van ‘Op Stoom’ de podcast over onze uitdagingen op het gebied van circulariteit). 

• Elke dag gratis vers fruit en gezonde, betaalbare bites in ons bedrijfsrestaurant.

• Borrels, uitjes en feesten.

• Vitaliteitsprogramma en sportvergoeding van €25,- per maand.

• 27 vakantiedagen en een optie om 10 dagen jaarlijks bij te kopen zodat jij vitaal blijft.

• Een fijne personeelskorting waarmee jij het gemak van een Quooker thuis kunt ervaren.

Over jouw team

Bij Quooker werken ruim 25 collega’s in het team Facilities dagelijks aan het creeren en onderhouden van een fijne werkomgeving. Jouw team bestaat uit een coördinator als leidinggevende en twee collega’s in de rol van receptioniste.

• Administratief sterk;

• Servicegerichte instelling en flexibel in het schakelen van taken;

• Affiniteit met facilitaire processen;

• 20 - 32 uur per week beschikbaar.